中华人民共和国司法部主管   法制日报社主办
搜索
订阅
公告: 《法人》杂志、法人网广告、宣传、发行代 “壮丽70年·奋斗新时代” 我们整装出发 法制日报社《法人》杂志总编辑致读者
首页 > 律政天地 > 正文

公司律师BEST沟通法则

2019-05-13 06:07:04  来源:法人网  评论:0

优秀的公司律师不仅应该具备扎实的法学功底,更应该深知沟通的艺术,要善于沟通,善于让他人理解自己的意思,更是公司律师不可或缺的一项技能。

□法制日报《法人》特约撰稿 苏云鹏 张雨涵

公司律师为企业日常运营提供法律帮助,把控法律风险,但这并不意味着公司律师的工作仅是单纯的法律推演,还需要结合企业的商业布局做出综合判断,否则公司律师与外部律师无异。但是,公司律师受自身工作性质的限制,有时对其他部门的实际情况可能了解不深,却要针对这些问题提出建议。

因此,与其他部门及时有效地沟通是必要的,就如同医生看病需要望闻问切,对症下药。公司律师扮演的是辅助其他部门展开工作的角色,只有了解该问题的实际情况与其他部门的具体需求,方能高效率地展开工作。

诚如某知名中国互联网公司法总所述:“在企业做法务,至少要做到‘四面玲珑’,学会跟业务团队沟通、学会跟管理层沟通、学会跟自己的团队沟通、学会跟外部律师沟通,这样你做法务工作绝对得心应手。”

根据工作中所感所获,同方股份法务部将公司律师的沟通技巧抽象出四个要点,并称之为“BEST”公式。

Begin:部门工作需求是交流开端

企业在经营过程中,会遇到各式各样的风险,这些风险有时足以摧毁一个强大的企业。安然公司高层的腐败导致企业丑闻缠身,最终破产。企业不进行合规工作,不把控法律风险,可能会面临诉讼或者罚款,甚至会使企业面临灭顶之灾,濒临破产。

因此,如今成熟的公司治理少不了公司律师的参与,不少业务部门也有了防范法律风险的意识。业务部门在经营项目的过程中,一旦出现了法律疑点,就会报告给公司律师,寻求帮助。这是公司律师与其他部门进行沟通的开端。

Example:案例的展示提升交流效率

公司律师在解决其他部门的问题时,一般会搜集相关法律规定或者一些学理文章,最终形成法律意见。法言法语配以缜密的分析,有的公司律师还喜欢加上注释或参考文献,显得自己给出的法律意见既专业又严谨。但是,“连篇累牍”的文章长度搭配晦涩难懂的法律专业词汇,可能为没有法学基础的其他部门制造了阅读障碍。

因此,为了降低沟通成本,提高沟通效率,法务部门在提出自己论点的同时可以考虑适当搜集一些相关案例辅以说明。在沟通过程中,晦涩的法律专业术语可能会成为部门之间沟通的壁垒。案例的加入一方面能够反映司法实践的实际情况,让结论更具说服力;另一方面通过案例展示论点更加生动直白,其他部门的工作人员也更容易理解。

对于公司律师来说,真正的专业不是在沟通时堆砌一些专业词汇,而是能够用别人容易理解的语言使没有法学基础的其他部门人员理解自己的意思。其他部门能够理解公司律师的意思,自然明白意见提出的合理性,也能够更好地执行。

综上所述,搜集案例辅以说明是一个相对直白又不失专业性的沟通方式。

Solution:别做令人讨厌的“不”先生

在与其他部门合作时,公司律师可能会敏感地发现该项目涉及法律风险。但面对风险,优秀的公司律师不应当轻易地说“不”。美国可口可乐欧洲公司首席法务官Chris Barnard曾说:“公司律师必须面对商业和风险充满好奇与兴趣。”公司运营时常会面临一些法律的灰色地带,从律师角度来看,这些不确定会使公司游走在危险之中,稍有不慎公司就会面临诉讼罚款。因此面对这种情况,律师一般会持谨慎的态度,做出否定性的回答。律师的职业性质决定了律师厌恶这些风险,但商人却恰恰相反。高风险意味着高收益,在实际的商业活动中无风险可套利的交易几乎不存在,正所谓“富贵险中求”。法律政策的滞后性是无法避免的,法规的空白不一定就意味着违规,很有可能未来就会变成合法的,但商机转瞬即逝,等到法规出台后再行动,大部分商业机会也已经被敢吃螃蟹的那批人分食掉了。

此外,有调查显示,企业员工认为不喜欢与公司律师合作的原因主要源于该种情况:业务部门精心策划了某一项目,法务部门时常会指出一些法律风险,但又不提供解决方案,让人不知所措。让人觉得法务部门是一个“站着说话不腰疼”,只会给出硬邦邦法律意见的部门。

因此,公司律师在与其他部门交流合作时不应该盲目地“杀死”交易,而是借助自己的专业知识去把控风险,为其他部门尽可能地提供可行的解决方案。识别风险只是公司律师的初级阶段,把控风险帮助公司实现商业目的才能够真正体现自身的能力。公司需要的是一个能够帮助公司促成交易的综合性人才,而非一个只会简单否决却提不出任何解决方案的“不”先生。

Tips:小贴士的提供是不错选择

解决方案的提出不是公司律师工作的结束,公司律师可以结合实际情况向其他部门提出一些法律意见履行或日常经营中需要注意的事项,也就是一些“小贴士(Tips)”。

法律风险的防控不是一个仅依靠公司律师的努力即可完成的任务,它需要其他部门的配合,但受到财力人力的限制,我国企业没有条件做到每个项目都有律师全程跟进。而“小贴士”的存在可以帮助其他部门更好地理解公司律师提出的解决方案,提高风险防范意识;同时为其他部门遇到突发情况及时提供解决方案。为了解决企业合规问题,几乎每个美国大公司都根据自身实际,编制了诚信合规手册,发给全体员工学习,主要内容为公司员工在处理对外交往和内部关系方面的注意事项,明确告诉员工哪些可以为、哪些不得为。通用电气公司制定的《诚信精神与政策手册》,围绕与客户和供应商交往,与政府部门交往,与竞争对手交往,劳动关系及安全环保管理,知识产权、商业秘密保护、财务管理等4个领域共15个具体事项,以事例和问答的方式明确了守法遵规的具体要求和行为准则。这些手册,抑或可以视为“小贴士”的存在可以使公司律师不用“事必躬亲”,整体提升了公司律师与其他部门的交流效率。

总而言之,对于优秀的公司律师,扎实的法学功底只是基础,善于沟通,善于“推销”自己的想法,善于让他人理解自己的意思更是公司律师不可或缺的一项技能。可以说,公司律师掌握只有了最好(BEST)的沟通技巧,方能寻得成为优秀公司律师的捷径。

  稿件编审:贾宝元   编辑:新媒体部

你可能感兴趣的:

今日推荐

北京:100名律师荣获“优秀律师”荣

法制日报-法人网5月20日讯(记者 张凯华)5月19日上午,北京市第十一次律师代表大会在北京友谊宾馆隆重召开,来自国家司法部、中华全国律师协会、北京市市委、北京市检察院、北京市司法局、北...[详细]

宁战宏:建设律所共同幸福家园

我自2016年下半年从政府部门辞职进入律师行业,至今已有两年多时间。其间因异地转所走访了大大小小十几家律所,经历了很多辛酸与无奈,也对这个行业有了切身的体会。一直希望能找到一家可以...[详细]

美国艾珂荣公司总裁一行莅临京师杭

法制日报-法人网4月1日讯( 赵鹏 记者 张凯华)3月29日,美国艾珂荣公司Chris Christensen总裁一行莅临北京京师(杭州)律师事务所调研。北京京师(杭州)律师事务所执行主任杨吉律师、北京京...[详细]

网站首页 - 关于我们 - 联系方式 - 版权声明 - 招聘信息
新闻热线:010-89537282 84772563 84772559 网站纠错QQ:2560023661 网络纠错:010-89537282
版权所有(C) 2005-2019 法人网 版权所有 All Rights Reserved
Copyright © 2019 www.farennews.com All Rights Reserved 法制日报社主办 版权所有
网站ICP许可证编号:京ICP备17029608号-1 网上传播视听节目许可证0105080号