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法务部的作业、权力与沟通

2017-09-04 15:41:00  来源:法人网  评论:0

法人网(www.farennews.com)讯:作为企业特殊组织体存在的法务部,如何有效地实现其应有的价值,考验这个组织的运作能力。

文 《法人》特约撰稿 陶光辉

法务部是企业的一个部门。从组织行为学上来看,企业是一种典型的组织,法务部可视为一种组织内的组织。法务部是由具有法律知识的专业人员组成的,形成一种特别的组织体。它不同于企业内部的其他部门,也不同于企业外部的律师事务所。作为一种组织,法务部是由一些相互依赖的专业人士所构成的一个整体。

在这个组织体中,不同的个体,如主管副总裁、法务总监、法务经理、法务助理,行政人员等遵照组织环境所确定的成文与不成文的规则,均尽可能地使个人工作需求得以满足。如何将个人工作需求与企业整体需求,个人能力和贡献与企业目标实现协调起来,便是探讨法务部的组织行为之价值所在。

法务部的作业方式

法务工作是一种实践性极强的专业性工作。经典组织行为学认为,任何工作都可以用五个核心任务维度来描述:1.技能多样性;2.任务完整性;3.任务重要性;4.工作自主性;5.反馈。按该理论,法务工作是一种技能单一、内容完整且重要,自主性大、反馈快的作业形态。

技能单一是指法务依赖于其法律技能来进行工作,虽然这种法律技能应当包含法律、商业及其他专业领域内的知识,但最终体现为法律操作层面上的技能。内容完整是说法务的工作内容,如合同审核、投资并购法律尽职调查、法律谈判等,都是一个从前至后都需要法务自己来处理的事宜,而非生产流水线上的一个环节。重要性就不言自明了。每一份合同、每一次并购,都关乎企业的重大决策,乃至生死存亡。工作自主性同样如此。每一项法务事务,法务都希望能独立完成,对工作结果负责,而不希望只是执行某种命令。事实上,也无法将某件法务事项分割为若干个可以毫无关联的操作。反馈包含两方面的含义。一是法务希望即时获得反馈,以调整其思路和行为。二是法务最终要为其工作成果负责,不管是主动,还是被动的。

法务的工作程序也表明法务工作是一种理性的工作。法务接收来自其他部门以及公司管理层的作业指示,并根据自己的经验、技能和知识,对作业进行加工,然后输出给相关部门和人员。所有的法务人员都很清楚该作业程序,不存在信息垄断或技术垄断的问题,也不是不可替代。如果某法务人员离职了,公司的法律事务仍可交给下一个接手的法务来完成。这里面不同的是,对法务工作的效果的评价,可能因人而异。但效果评价涉及专业内部的精确考量,且效果评价存在一定的主观性、延时性,这造成了实践中的一个较尴尬的事实:大多数情况下,从短期来看,法务工作的差别似乎不大。当然,从长期看,还是会有很大差异的。这便提示法务们,要有长远目光。

以管理视角,法务部在企业中处于支持部门。法务总监(法务负责人)在法务群体中处于核心位置。法务总监、法务经理、法务主管等,与企业均是劳动关系。从这个角度,他们是平等的。在法务部内部,决定法务总监、法务经理等关系的,不是资本,本质上也不是法务总监个人,而是企业的科层安排。法务总监的权力直接来自于公司管理层的授权,间接来自于公司章程、公司股东会的授权。这些机构是法务部的上级部门。法务总监再授权给法务经理、法务主管们。在法务部外部,有其他职能部门、业务部门等同级部门。它们组成了法务部的微观外部环境。

法务部的权力分配

组织行为上的权力是指个体A对于个体B的行为发生影响的能力。对于任何组织,权力的结构和运作都是极其重要的现象。从权力的基础看,权力可以分成很多种,其中常见的是五分法。即权力包括强制性权力、奖赏性权力、法定性权力、专家性权力和参照性权力。

任何一名法务的权力主要来自于奖赏性权力和专家性权力。奖赏性权力是指法务负责人对其下属进行指示和惩罚的权力。这种权力,根植于股东与职业经理人的委托代理机制,由公司管理层的层层授权而产生。法务总监可以决定法务部内某人员的工作内容,评价某法务的工作绩效。通过与企业人力资源制度相结合的手段,法务总监可以奖励或惩罚某个特定的法务人员,以达到其平时可激励和约束整个法务部的效果。公司总经理对法务总监,法务总监对全部法务,上级法务对下级法务等的奖赏性权力,其实是公司内部层级分工的需要,也是公司作为一个组织有效运作的基础。奖赏性权力,依赖于企业文化、企业高层的习惯做法以及成文的企业规章制度。

专家性权力是指法务的知识、技能与经验等所产生的影响力。知识可以通过个体的努力积累而成,但技能必须建立在实践的基础之上,经验更是需要个人的多次参与、总结。这三者的重要性,或称独占性,或不可替代性是逐步加大的。一名法务专员,主要是运用其在法学院、司法考试过程中学到的法律知识,参与到法务中的一些简单的、重复的工作来。如简单的采购合同审核、简单的劳动仲裁处理等事项。而法务经理,则更多的会参与公司的投资并购法律尽职调查、诉讼案件、日常非范本合同的审查等。法务总监,则可能有一半时间花在重要项目法律方案设计、法律谈判及协调和管理工作了。法务总监的专家性权力,建立在其技能与经验之上,其影响力当然会大于法务经理或法务专员的。专家性权力,依赖于法务个人及其对知识、技能与经验的运用。

在法务部内部,权力的分配其实是潜在的,不一定非要通过外在表现,且跟在其他组织中一样,它也是一种相互依赖关系。正式的权力,来源于公司及法务部门所规定的规章制度。但它所分配的权力毕竟是有限的,而且是僵化的。法务不仅要依赖于他们的职位所给予他们的权威,而且要依赖于他们的个人专业和个人谋略。因此,法务部内部的权力关系,其实还是动态的。如一名在公司内部工作了多年的法务经理,比空降来的新任法务总监,在公司内部,包括法务部,影响力要大,但一段时间以后,则可能会有很大改变。一名得到公司总经理支持的法务总监,其权力也会明显大于那些孤军奋战的法务总监。

  稿件编审:阮加文   编辑:新媒体部

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